Какими документами подтвердить расходы на однодневную командировку?
Добрый день. Вопрос про однодневные командировки.
Сотруднику, направленному в однодневную командировку в другой город суточные не положены. Единственным вариантом возместить сотруднику понесенные им личные расходы, связанные с командировкой, может стать выплата ему компенсации за однодневную поездку (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Именно компенсацию, а не суточные за однодневную командировку можно заплатить работнику, направленную в командировку по России на один день.
Если мы в положение о командировках пропишем, что сотруднику направленного в командировку на 1 день, возмещаются иные расходы, связанные с необходимостью выполнения трудовых функций вне постоянного места работы, в пределах норм суточных. Достаточно ли будет документальное подтверждение этих расходов только сам приказ на командировку?
Сотруднику, направленному в однодневную командировку в другой город суточные не положены. Единственным вариантом возместить сотруднику понесенные им личные расходы, связанные с командировкой, может стать выплата ему компенсации за однодневную поездку (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Именно компенсацию, а не суточные за однодневную командировку можно заплатить работнику, направленную в командировку по России на один день.
Если мы в положение о командировках пропишем, что сотруднику направленного в командировку на 1 день, возмещаются иные расходы, связанные с необходимостью выполнения трудовых функций вне постоянного места работы, в пределах норм суточных. Достаточно ли будет документальное подтверждение этих расходов только сам приказ на командировку?
Comments
-
Добрый день!Цитата: Если мы в положение о командировках пропишем, что сотруднику направленного в командировку на 1 день, возмещаются иные расходы, связанные с необходимостью выполнения трудовых функций вне постоянного места работы, в пределах норм суточных. Достаточно ли будет документальное подтверждение этих расходов только сам приказ на командировку?Вы сами себе противоречите.
Если Вы компенсируете расходы, то работник должен подтвердить эти расходы.
Как подтверждается дорога, проживание и прочие компенсируемые расходы.
Суточные тем и отличаются, что их не надо подтверждать.
Но при однодневных командировках суточных нет.
Поэтому, если хотите компенсировать расходы, и чтобы они не попали под НДФЛ и взносы, эти расходы должны быть подтверждены.
Успехов!
