Можно ли учесть расходы на такси в целях налогообложения?
Добрый день! Организация является совместным предприятием с иностранными инвестициями, ЗАО, применяет общую систему налогообложения.
Вопрос такой: Сотрудник в командировке с тяжелым оборудованием перемещался на такси из гостиницы к месту работы и обратно, при этом с ним находился иностранный коллега. Квитанцию таксист не дал. Вернувшись из командировки, сотрудник написал служебную записку на имя ген. директора с просьбой возместить ему эти расходы. Директор одобрил. Можно ли данные расходы учесть, как прочие, не принимаемые для целей налогообложения, поскольку они документально не подтверждены? И нужно ли поездку на такси включать в доходы сотрудника для обложения НДФЛ? Заранее спасибо.
Вопрос такой: Сотрудник в командировке с тяжелым оборудованием перемещался на такси из гостиницы к месту работы и обратно, при этом с ним находился иностранный коллега. Квитанцию таксист не дал. Вернувшись из командировки, сотрудник написал служебную записку на имя ген. директора с просьбой возместить ему эти расходы. Директор одобрил. Можно ли данные расходы учесть, как прочие, не принимаемые для целей налогообложения, поскольку они документально не подтверждены? И нужно ли поездку на такси включать в доходы сотрудника для обложения НДФЛ? Заранее спасибо.
Comments
-
Цитата: Добрый день! Организация является совместным предприятием с иностранными инвестициями, ЗАО, применяет общую систему налогообложения.Вопрос такой: Сотрудник в командировке с тяжелым оборудованием перемещался на такси из гостиницы к месту работы и обратно, при этом с ним находился иностранный коллега. Квитанцию таксист не дал. Вернувшись из командировки, сотрудник написал служебную записку на имя ген. директора с просьбой возместить ему эти расходы. Директор одобрил.Можно ли данные расходы учесть, как прочие, не принимаемые для целей налогообложения, поскольку они документально не подтверждены? И нужно ли поездку на такси включать в доходы сотрудника для обложения НДФЛ?Заранее спасибо.Здравствуйте Светлана. Ни подпункт 12 пункта 1 статьи 264, ни статья 270 Налогового кодекса РФ не запрещают включать в состав расходов стоимость проезда командированного сотрудника на такси. Единственные требования: такие расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
А у вас как раз с документальным подтверждением проблемы. Поэтому доказать смысл таких затрат очень сложно. Я бы не рискнула их принять к налоговому учету.
Что касается НДФЛ: НДФЛ с компенсации документально подтвержденных командировочных расходов и затрат, связанных с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, удерживать не нужно (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Но у вас нет таких документов( ни наряд-заказа, ни квитанции) Поэтому налог следует удержать.
